Responsabilitatea forței de muncă de agenție
Ești sigur că omul potrivit a venit la tura de azi?
Companiile din România care folosesc forță de muncă prin agenții de muncă temporară au adesea dovezi slabe ale cine a lucrat efectiv și când. CheckSync creează înregistrări de prezență verificate biometric pentru fiecare lucrător de agenție, la fiecare intrare și ieșire din schimb.
Pilot pe un singur amplasament. Hardware real. Fără angajament până funcționează.
Problema cu forța de muncă prin agenție în România
Agenția trimite oameni. Tu nu poți verifica cine vine efectiv.
Prezența prin proxy este un risc real
Fără verificarea identității la terminal, oricine poate semna în locul unui lucrător înregistrat. Plătești pentru ore și îți asumi răspunderea pentru oricine se prezintă.
Inspecțiile ITM cer dovezi ale prezenței la locul de muncă
Inspectorii ITM pot solicita evidența prezenței lucrătorilor la locul de muncă, inclusiv pentru cei angajați prin agenții. Un registru de hârtie sau un simplu pontaj nu constituie dovadă suficientă.
Reconcilierea facturilor cu agenția devine imposibilă
Fără înregistrări verificate ale prezenței, nu poți contesta cu încredere o factură incorectă de la agenție. Plătești ore care poate nu au fost lucrate efectiv.
Evacuarea de urgență nu acoperă lucrătorii de agenție
Într-un incendiu sau o urgență pe amplasament, lucrătorii de agenție trebuie contabilizați alături de personalul propriu. Dacă nu sunt în sistemul tău, nu apar pe lista de evacuare.
Cum funcționează CheckSync
Verificare biometrică la terminal. La fiecare schimb.
01
Lucrătorul selectează agenția la terminal
Terminalul afișează agențiile înregistrate pentru amplasamentul tău. Lucrătorul selectează agenția sa și introduce numele.
02
Verificare facială față de identitatea înrolată
O captură facială live este comparată cu embedding-ul matematic al lucrătorului înrolat. Nicio fotografie nu este stocată, doar rezultatul verificării.
03
Înregistrare cu timestamp creată automat
Rezultatul verificării, ora, agenția și amplasamentul sunt înregistrate imediat. Disponibil în dashboard instant, exportabil pentru reconciliere sau audit.
04
Ieșirea din schimb urmează același flux verificat
Semnarea la ieșire repetă pasul de verificare, oferind o înregistrare completă și verificată a timpului petrecut pe amplasament pentru fiecare lucrător de agenție.
Ce primești
Dovezi pe care le poți folosi când contează.
Prezență verificată biometric la fiecare schimb
Înregistrări de intrare și ieșire verificate prin recunoaștere facială pentru fiecare lucrător de agenție. Filtrabili după dată, lucrător și agenție.
Reconcilierea facturilor cu agenția
Compară facturile agenției cu înregistrările verificate de prezență. Contestă orele nefundamentate cu date reale, nu cu estimări.
Pregătire pentru inspecții ITM
Evidența clară și digitală a prezenței lucrătorilor de agenție la locul de muncă, cu timestamp și rezultatul verificării identității.
Roll call de urgență include lucrătorii de agenție
Toți lucrătorii de agenție autentificați apar pe lista de roll call de urgență alături de personalul propriu. Nimeni nu cade prin fisuri.
Cum funcționează pilotul
Definim amplasamentul: o intrare, agențiile tale, structura schimburilor.
Înrolăm lucrătorii și provizionăm terminalul. Sub 2 minute per lucrător.
Rulezi live 30 de zile cu lucrătorii reali de agenție. Te susținem direct.
Dacă funcționează, discutăm extinderea. Dacă nu, fără obligații.
Întrebări frecvente
Întrebări despre verificarea lucrătorilor de agenție.
Cum sunt înrolați lucrătorii de agenție?
Înrolarea se face o singură dată, pe amplasament la terminal sau prin agenție înainte de prima prezență. Procesul durează sub 2 minute per lucrător. Consimțământul explicit este capturat înainte de orice colectare de date biometrice.
Ce se întâmplă dacă verificarea eșuează?
Terminalul permite până la trei încercări de verificare. După trei eșecuri, lucrătorul este direcționat către biroul de securitate sau supervizor pentru verificare manuală. Evenimentul este înregistrat în jurnalul de audit.
Este conform cu GDPR și legislația românească privind datele biometrice?
CheckSync este proiectat cu respectarea GDPR Articolul 9 privind datele biometrice din categorii speciale. Nu sunt stocate fotografii ale feței, doar embeddings matematice. Consimțământul explicit este capturat înainte de înrolare. Un Addendum de Procesare a Datelor semnat este inclus cu fiecare implementare.
Funcționează dacă internetul este instabil pe amplasament?
Check-in-urile standard se salvează local și se sincronizează când conexiunea revine. Verificarea biometrică necesită o conexiune live prin design, pentru a menține garanția de securitate a identității. Recomandam utilizarea unui SIM 4G pe terminal pentru amplasamente cu WiFi instabil.
Putem gestiona mai multe agenții simultan?
Da. CheckSync suportă mai multe agenții înregistrate pe același amplasament. Fiecare lucrător este asociat agenției sale, iar înregistrările pot fi filtrate și exportate pe agenție.
Începe cu un singur amplasament
Persoana potrivită. La tura potrivită. De fiecare dată.
Fiecare implementare CheckSync începe cu un pilot structurat pe un singur amplasament. Hardware real, lucrători reali, înregistrări reale. Fără angajament pentru extindere până ești convins că funcționează pentru operațiunea ta.
Suport direct de la echipa care a construit produsul. Inclus din prima zi.