Management vizitatori pentru companii din România
Știi cine se află în clădirea ta chiar acum?
Cele mai multe companii din România folosesc încă un registru de hârtie sau nu înregistrează deloc vizitatorii. CheckSync înlocuiește acest proces cu un sistem digital de check-in pe tabletă: rapid, profesional și cu înregistrări gata pentru audit.
Pilot pe un singur amplasament. Hardware real. Fără angajament până funcționează.
Problema cu managementul vizitatorilor pe hârtie
Registrul de hârtie nu mai este suficient.
Nu știi cine se află în clădire în orice moment
Un registru pe hârtie completat la recepție nu îți spune cine a plecat și cine mai este încă înăuntru. Într-o urgență, nu poți număra pe toată lumea rapid.
Înregistrările pe hârtie nu rezistă unui audit
Inspectorii ISU, auditorii de securitate sau partenerii de afaceri se așteaptă la înregistrări clare și căutabile. Un caiet completat manual nu răspunde acestor cerințe.
Contractorii și vizitatorii nu sunt separați în niciun sistem
Un contractor de mentenanță și un client de afaceri au profiluri de risc diferite și necesită fluxuri diferite de check-in. Un singur registru comun nu face această distincție.
Prima impresie contează
Vizitatorii care ajung la recepție și completează un caiet de hârtie primesc un semnal negativ despre profesionalismul companiei. Un terminal digital schimbă această percepție imediat.
Cum funcționează CheckSync
Check-in digital în mai puțin de 60 de secunde.
01
Vizitatorul se autentifică la terminal
Terminalul tabletă de la recepție ghidează vizitatorul prin flux: nume, companie, scopul vizitei și selecția gazdei.
02
Gazda este notificată automat
La finalizarea check-in-ului, gazda primește o notificare automată. Nu mai este nevoie ca recepționerul să sune sau să trimită email.
03
Înregistrarea vizitei este creată instant
Ora sosirii, datele vizitatorului și gazda selectată sunt înregistrate automat în dashboard. Căutabile, filtrabile și exportabile.
04
Dashboard live pentru recepție și management
Recepția și managementul au o vizualizare live a tuturor celor aflați în prezent în clădire. Un singur ecran, toate informațiile.
Ce primești
Un sistem profesional, gata de funcționare în câteva minute.
Check-in profesional pentru vizitatori
Flux ghidat pe tabletă pentru vizitatori, contractori și personal. Prima impresie profesională pentru orice vizitator.
Notificarea automată a gazdei
Gazda este notificată imediat la sosirea vizitatorului. Fără apeluri telefonice, fără emailuri manuale din partea recepției.
Înregistrări gata pentru audit
Toate vizitele înregistrate cu timestamp, căutabile după dată, vizitator sau gazdă. Exportabile pentru orice audit intern sau extern.
Roll call de urgență inclus
Dacă se declanșează o alarmă, declanșezi roll call-ul din dashboard. O listă live cu toți cei aflați în clădire este disponibilă imediat.
Cum funcționează pilotul
Definim amplasamentul tău: o intrare, tipurile de vizitatori, fluxurile necesare.
Provizionăm terminalul și configurăm sistemul. Sub 2 minute pe amplasament.
Rulezi live 30 de zile cu vizitatorii și contractorii reali. Te susținem direct.
Dacă funcționează, discutăm extinderea. Dacă nu, fără obligații.
Întrebări frecvente
Întrebări despre managementul vizitatorilor.
De ce hardware am nevoie?
O tabletă Android per intrare în clădire, disponibilă de la aproximativ 700-1200 RON. CheckSync rulează ca aplicație nativă. Fără infrastructură IT corporativă, fără MDM. Ne ocupăm de provizionare.
Cât durează implementarea?
Provizionarea terminalului durează mai puțin de 2 minute pe amplasament. Recepția poate fi instruită în mai puțin de 30 de minute. Cele mai multe amplasamente sunt operaționale în aceeași zi cu livrarea hardware-ului.
Funcționează dacă internetul cade?
Da. Check-in-urile se pun în coadă local pe terminal și se sincronizează automat când conexiunea revine. Terminalul continuă să funcționeze fără întrerupere.
Este conform cu GDPR?
CheckSync este proiectat cu respectarea GDPR în minte. Consimțământul vizitatorului este capturat înainte de colectarea oricăror date. Un Addendum de Procesare a Datelor semnat este inclus cu fiecare implementare. Organizația ta acționează ca operator de date.
Putem face un pilot înainte de a ne angaja?
Da. Fiecare implementare CheckSync începe cu un pilot structurat pe un singur amplasament: hardware real, vizitatori reali, înregistrări reale. Fără angajament pentru implementarea completă până ești mulțumit că funcționează.
Începe cu un singur amplasament
Știi cine intră și iese. În orice moment.
Fiecare implementare CheckSync începe cu un pilot structurat pe un singur amplasament. Hardware real, vizitatori reali, înregistrări reale. Fără angajament pentru extindere până ești convins că funcționează pentru operațiunea ta.
Suport direct de la echipa care a construit produsul. Inclus din prima zi.