Management Contractori
Știi ce contractori
sunt pe amplasament și când.
CheckSync oferă contractorilor un flux dedicat de autentificare cu confirmări de siguranță, înregistrări de acces cu timestamp și includere automată în numărul live de pe amplasament - astfel managerii de amplasament știu mereu cine este prezent, indiferent de câte echipe de contractori lucrează simultan.
Potrivit pentru producție, construcții, depozitare, management facilități și orice amplasament cu acces regulat al contractorilor.
CheckSync oferă contractorilor un flux dedicat de autentificare la terminal, separat de fluxurile pentru vizitatori și personal. Contractorii introduc numele, compania și scopul, completează orice confirmări de siguranță necesare și sunt autentificați cu un timestamp. Fiecare autentificare și semnare la ieșire este stocată în jurnalul de audit, filtrabilă după contractor, companie, dată și amplasament și exportabilă pentru inspecții H&S sau revizuiri de achiziție.
Problema
Prezența contractorilor pe amplasament
este slab înregistrată și greu de dovedit.
Contractorii sosesc și pleacă pe parcursul zilei, adesea fără un proces formal de autentificare. Când apare un incident sau este solicitată un audit, reconstituirea cine a fost pe amplasament și când devine o investigație manuală cu înregistrări incomplete.
Mai multe echipe de contractori fără o înregistrare centrală
Amplasamentele cu echipe de contractori simultane din companii diferite adesea nu au un singur sistem care înregistrează cine se află pe amplasament. Fiecare echipă poate avea propriul proces, sau niciun proces.
Inductanțele de siguranță sunt dificil de dovedit
Amplasamentele trebuie să se asigure că contractorii au primit briefinguri de siguranță înainte de accesarea zonelor controlate. Înregistrările de inducție pe hârtie sunt dificil de produs într-un audit, inspecție sau revizuire a incidentelor.
Accesul contractorilor nu este inclus în numărătorile de urgență
Când se declanșează alarma de incendiu, contractorii sunt adesea excluși din numărătoarea de urgență deoarece nu se află în același sistem de autentificare ca personalul și vizitatorii. Aceasta creează decalaje de responsabilitate.
Autentificare contractori
Un flux dedicat de autentificare
pentru fiecare contractor.
Contractorii fac check-in printr-un flux dedicat la terminal, separat de fluxurile pentru vizitatori și personal. Introduc numele, compania și scopul, completează orice confirmări de siguranță necesare și sunt autentificați cu un timestamp.
Flux dedicat pentru contractori, separat de check-in-ul vizitatorilor și personalului
Numele companiei și scopul vizitei capturate la autentificare
Notificări de siguranță ale amplasamentului și confirmări prezentate și înregistrate
Autentificare și semnare la ieșire cu timestamp pentru fiecare vizită a contractorului
Mai mulți contractori din companii diferite urmăriți în același sistem
Înregistrări gata pentru audit
Fiecare vizită a contractorului
în jurnalul de audit.
Înregistrările de autentificare și semnare la ieșire ale contractorilor sunt stocate în jurnalul de audit alături de toate celelalte evenimente de acces pe amplasament. Filtrează după contractor, companie, dată sau amplasament. Exportă pentru revizuiri de achiziție, revendicări de asigurare sau inspecții H&S.
Înregistrările contractorilor stocate în același jurnal de audit ca evenimentele pentru vizitatori și personal
Filtrează după numele contractorului, companie, interval de date sau amplasament
Înregistrările de confirmare reținute, dovadă că notificările de siguranță au fost prezentate
Exportabile pentru revizuiri de achiziție, inspecții H&S și revendicări de asigurare
Contractorii incluși în roll call-ul de urgență alături de toate celelalte tipuri de persoane
Vizibilitate live
Contractorii în numărul live
de pe amplasament.
Prezentarea generală a dashboard-ului arată un număr live al tuturor celor în prezent pe amplasament, defalcat pe tipuri de persoane. Contractorii apar alături de vizitatori, personal, invitați și lucrători de agenție într-o vizualizare unificată.
Contractorii numărați separat de vizitatori și personal în prezentarea generală live
Aprofundează pentru a vedea ce companii de contractori se află în prezent pe amplasament
Numărul live se actualizează în timp real pe măsură ce contractorii se autentifică și semnează la ieșire
Managerii de facilități și H&S pot filtra vizualizarea doar pentru contractori
Pentru cine este
Începe
Obține o înregistrare fiabilă a fiecărui
contractor de pe amplasamentul tău.
Vorbește direct cu echipa din spatele CheckSync. Îți vom prezenta cum funcționează autentificarea contractorilor pentru amplasamentul tău și cum arată un pilot.