Roll Call de Urgență
Știi cine este pe amplasament.
Contabilizează rapid pe toată lumea.
CheckSync ajută echipele să construiască o imagine de urgență în timp real arătând cine este în prezent autentificat și permițând utilizatorilor autorizați să declanșeze, monitorizeze și înregistreze activitatea de roll call, direct din dashboard, în câteva secunde.
Roll call-ul acoperă toate tipurile de persoane configurate pe amplasament - vizitatori, contractori, invitați, personal și lucrători de agenție. Niciun sistem separat, nicio listă manuală.
Software-ul de roll call de urgență oferă echipelor de amplasament o listă în timp real a tuturor celor în prezent autentificați (vizitatori, contractori, personal și lucrători de agenție) și permite utilizatorilor autorizați să marcheze fiecare persoană ca în siguranță, dispărută sau necontabilizată în timpul unei evacuări. CheckSync declanșează un roll call din dashboard în câteva secunde, notifică responsabilii desemnați prin email cu un link de confirmare cu o singură atingere și reține o înregistrare cu timestamp a fiecărei acțiuni.
Problema
Într-o urgență, un număr inexact
pune oamenii în pericol.
Majoritatea amplasamentelor au o procedură de evacuare la incendiu. Foarte puține au o înregistrare fiabilă în timp real a cine se află de fapt pe amplasament în momentul în care se declanșează alarma.
Foile de prezență pe hârtie nu reflectă prezența live
O foaie completată la începutul turei nu arată cine a plecat devreme, a ajuns târziu sau s-a autentificat și a revenit. Într-o urgență, oferă responsabililor o imagine incompletă.
Numărătorile la punctul de adunare sunt lente și predispuse la erori
Roll call-urile verbale la punctele de adunare consumă timp și sunt nesigure, în special pe amplasamente mari cu mai multe echipe de contractori și un flux mare de vizitatori.
Vizitatorii și contractorii sunt frecvent omisi
Personalul permanent poate fi pe o listă. Vizitatorii, lucrătorii de agenție și contractorii adesea nu sunt, sau sunt înregistrați într-un sistem separat care nu este accesibil la punctul de adunare.
Cum funcționează
Declanșează, monitorizează și înregistrează
din dashboard.
Declanșează roll call-ul
Un utilizator autorizat declanșează roll call-ul de urgență din dashboard. Lista live de pe amplasament (toți cei în prezent autentificați) este imediat disponibilă, pentru toate tipurile de persoane și amplasamente.
Notifică responsabilii desemnați
Fluxurile de urgență pot notifica responsabilii desemnați prin email. Responsabilii pot confirma de pe un link fără a instala o aplicație, accesibil pe orice dispozitiv la punctul de adunare.
Marchează persoanele ca în siguranță sau necontabilizate
Utilizatorii autorizați marchează fiecare persoană ca în siguranță, dispărută sau necontabilizată direct în dashboard. Numărul se actualizează în timp real pe măsură ce roll call-ul progresează.
Înregistrarea este marcată cu timestamp și reținută
Fiecare acțiune de roll call (declanșare, confirmare, marcare) este marcată cu timestamp și stocată în jurnalul de audit. Înregistrarea completă este disponibilă pentru revizuire după eveniment.
Roll call live
Un număr live al tuturor
de pe amplasament, chiar acum.
Ecranul de roll call arată toți cei în prezent autentificați, pentru toate tipurile de persoane. Responsabilii marchează fiecare persoană ca în siguranță sau necontabilizată pe măsură ce numărătoarea la punctul de adunare progresează.
Toate tipurile de persoane într-o singură vizualizare, nici un sistem separat de verificat
Actualizări ale numărului în timp real pe măsură ce persoanele sunt marcate ca în siguranță sau necontabilizate
Accesibil pe mobil pentru responsabili la punctul de adunare
Înregistrare completă cu timestamp reținută în jurnalul de audit după eveniment
Acces responsabil
Confirmă de pe orice dispozitiv.
Nicio aplicație necesară.
Responsabilii desemnați primesc o notificare prin email când este declanșat un roll call. Pot confirma și actualiza roll call-ul de pe un link din acel email - pe orice telefon sau tabletă, fără a instala nimic.
Notificare prin email către responsabilii desemnați la declanșarea roll call-ului
Confirmă și marchează persoanele ca în siguranță de pe un link, nici o instalare de aplicație necesară
Funcționează pe orice dispozitiv cu browser la punctul de adunare
Acțiunile responsabililor sunt marcate cu timestamp și incluse în înregistrarea de audit
Important de înțeles
CheckSync sprijină procedura ta de urgență.
Nu o înlocuiește.
CheckSync oferă o înregistrare digitală în timp real a cine este autentificat și instrumente pentru gestionarea unui roll call. Este proiectat să sprijine procedura de evacuare de urgență a amplasamentului tău - nu să înlocuiască obligațiile legale de siguranță la incendiu, responsabilitățile ofițerilor de evacuare sau cerințele legale de evacuare.
Datele roll call-ului sunt la fel de precise ca și conformitatea check-in și check-out pe amplasamentul tău
CheckSync nu înlocuiește ofițerii de incendiu, ofițerii de evacuare sau procedurile legale
Notificările prin email de urgență necesită conectivitate la momentul declanșării
Roll call-ul trebuie utilizat alături de, nu în locul, planului de evacuare al amplasamentului tău
Pentru cine este
Începe
Vezi roll call-ul de urgență
pe amplasamentul tău.
Vorbește direct cu echipa din spatele CheckSync. Îți vom prezenta cum funcționează roll call-ul pentru amplasamentul tău, tipurile de persoane și procedura de urgență.