Politica de Confidențialitate

Cine suntem. CheckSync este un produs al Ultrafast Digital ("noi", "nouă", "nostru"). Această pagină explică, la nivel general, cum gestionează acest site de marketing și materialele demo datele personale. Implementările de producție ale clienților sunt reglementate de un Addendum de Procesare a Datelor (DPA) semnat și documentație specifică proiectului. Ultrafast Digital este procesatorul de date în implementările de producție, organizația client este operatorul de date.

Acest site de marketing și mediul demo

• Nicio platformă de e-commerce, conturi de utilizator sau achiziții nu sunt disponibile pe acest site.
• Formularul de contact colectează nume, email, companie, rol și mesaj în scopul răspunderii la solicitarea ta. Aceste date sunt trimise la info@ultrafastdigital.com și nu sunt partajate cu terțe părți.
• Accesul la dashboard în mediile clienților utilizează Auth0 pentru autentificare. Auth0 poate seta cookie-uri necesare pentru gestionarea sesiunilor.
• Nu rulăm trackere publicitare pe acest site. Dacă analizele prietenoase cu confidențialitatea sunt activate în viitor, această pagină va fi actualizată.
• Gateway-ul de autentificare a clientului (/access) procesează slug-ul organizației tale și codul de acces pentru a rezolva URL-ul dashboard-ului tău. Nicio dată personală nu este stocată prin acest proces.

Temeiuri legale (GDPR)

Temeiul legal pentru procesare în implementările de producție este determinat de client ca operator de date. Temeiurile tipice includ:

• Interese legitime - pentru controlul accesului pe amplasament, siguranță și responsabilitate operațională
• Consimțământ - pentru date opționale precum fotografii sau confirmări specifice unde sunt colectate
• Obligație legală - unde retenția este cerută de legea aplicabilă sau obligația contractuală

Datele biometrice sunt date din categorii speciale conform Articolului 9 GDPR. Unde este configurată verificarea biometrică, consimțământul explicit al persoanei vizate este necesar înainte de înrolare.

Retenție

Perioadele de retenție sunt configurabile per implementare pentru a corespunde politicii de retenție a datelor clientului. Înregistrările nu sunt reținute pe termen nedefinit implicit. Înregistrările de verificare biometrică sunt păstrate într-un jurnal de audit separat cu controale independente de retenție, distinct de înregistrările standard de prezență.

Datele din mediul demo, dacă există, sunt efemere și nu sunt tratate ca date personale de producție.

Măsuri de securitate

• Autentificare prin Auth0 cu permisiuni pe bază de rol pe dashboard
• Criptare transport (HTTPS/TLS) pe toate conexiunile
• Criptare în repaus în servicii cloud gestionate
• Separarea dispozitivului terminal de LAN-ul corporativ prin SIM 4G/5G sau Wi-Fi pentru invitați
• Jurnalizare audit numai cu adăugare - înregistrările nu pot fi modificate sau șterse în afara fluxurilor de ștergere autorizate
• Implementare izolată per client - nici o bază de date partajată între clienți

Roluri de operator și persoană împuternicită

În implementările clienților, organizația client este operatorul de date, determinând scopurile și mijloacele de procesare. Ultrafast Digital acționează ca persoană împuternicită de operator, procesând date personale doar pe baza instrucțiunilor documentate ale operatorului în baza unui Addendum de Procesare a Datelor semnat.

Pentru solicitările trimise prin acest site de marketing (checksync.ultrafastdigital.com), Ultrafast Digital acționează ca operator de date.

Drepturile tale

Conform GDPR, persoanele vizate au drepturi incluzând accesul, rectificarea, ștergerea, restricția, portabilitatea și obiecția.

• Pentru datele procesate într-o implementare de producție, te rugăm să contactezi organizația client (operatorul de date) pentru a-ți exercita drepturile. Vom asista operatorul în răspuns.
• Pentru datele trimise prin acest site de marketing, contactează-ne direct la info@ultrafastdigital.com.
• Ai de asemenea dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere (de ex. ICO în UK).

Cookie-uri

Nu folosim cookie-uri neesențiale pe acest site. Nu sunt setate cookie-uri de tracking publicitar sau comportamental. Cookie-urile de securitate strict necesare pot fi setate de furnizorul nostru de hosting și CDN (Cloudflare) pentru a proteja site-ul de abuzurile automate. Acestea sunt esențiale pentru funcționarea serviciului și nu necesită consimțământ.

Dacă adăugăm analize în viitor, vom folosi o soluție prietenoasă cu confidențialitatea, fără cookie-uri, sau vom actualiza această pagină și vom solicita consimțământul unde este necesar.

Contact

Pentru întrebări legate de confidențialitate sau pentru a-ți exercita drepturile în legătură cu datele trimise prin acest site: