Management Vizitatori
Înlocuiește registrul pe hârtie.
Știi cine este pe amplasament.
CheckSync înlocuiește registrele de vizitatori pe hârtie cu un sistem profesional digital de check-in. Vizitatorii fac check-in la terminal, gazdele sunt notificate automat și fiecare vizită este înregistrată cu un timestamp — oferind recepției și managementului o vizualizare live și căutabilă a cine se află pe amplasament.
Potrivit pentru birouri, școli, unități medicale, clădiri guvernamentale și orice amplasament care primește vizitatori regulat.
Un sistem de management al vizitatorilor înlocuiește registrele de vizitatori pe hârtie cu un proces digital de check-in. Vizitatorii fac check-in la un terminal tabletă, selectează gazda și completează orice confirmări necesare. Gazda este notificată automat, vizita este înregistrată cu un timestamp și managerii de amplasament au o vizualizare live a cine se află în prezent pe amplasament. CheckSync extinde acest lucru la contractori, invitați, personal și lucrători de agenție în același sistem.
Problema
Registrele de vizitatori pe hârtie sunt lente,
nesigure și incomplete.
Un registru pe hârtie la recepție pare simplu. În practică, expune detaliile vizitatorilor anteriori fiecărui nou venit, nu creează nicio înregistrare căutabilă și nu îți spune nimic despre cine se află în prezent pe amplasament.
Datele vizitatorilor anteriori sunt expuse fiecărui nou venit
Un registru lăsat deschis la biroul de recepție arată nume, companii și ore de vizită oricui intră. Este un risc de confidențialitate pe care hârtia nu îl poate rezolva.
Gazdele nu sunt notificate când sosesc invitații
Recepționiștii sună sau trimit email manual gazdelor când sosesc vizitatorii, creând întârzieri. Invitații așteaptă la recepție fără un proces clar și fără vizibilitate asupra cât vor aștepta.
Nicio vizualizare live a cine este pe amplasament
Înregistrările pe hârtie nu îți pot spune câte persoane se află în prezent pe amplasament, ce vizitatori au semnat la ieșire sau dacă o anumită persoană se mai află în clădire — informații critice într-o urgență.
Check-in vizitatori
O experiență profesională de check-in
la terminal.
Vizitatorii fac check-in la terminalul tabletă în câteva secunde. Introduc numele, selectează gazda și completează orice confirmări necesare. Vizita este înregistrată instantaneu și gazda este notificată automat.
Vizitatorul selectează scopul — întâlnire, livrare, interviu, vizită pe amplasament
Notificare gazdă trimisă automat la check-in
Confirmare opțională NDA sau siguranță amplasament capturată la check-in
Tipărire ecuson suportată unde este configurat
Semnare la ieșire a vizitatorului înregistrată cu timestamp
Vizibilitate dashboard
Înregistrări live ale vizitatorilor
mereu actualizate.
Recepția și managementul au o vizualizare în timp real a fiecărui vizitator în prezent pe amplasament. Filtrează după dată, gazdă, tip de vizitator sau status. Caută orice vizită anterioară instantaneu.
Număr live al vizitatorilor în prezent autentificați
Istoricul complet al vizitelor — căutabil după nume, companie, gazdă sau dată
Înregistrări exportabile pentru scopuri de audit, asigurare sau conformitate
Acces pe bază de rol — recepția vede sosirile, managementul vede istoricul complet
Invitații pentru invitați
Pre-înregistrează invitații așteptați
cu o invitație QR.
Gazdele pot pre-înregistra vizitatorii așteptați din dashboard. Invitatul primește o invitație QR prin email. La sosire, scanează codul QR la terminal — înregistrarea vizitei este creată instantaneu.
Gazda creează invitația din dashboard — nume, sosire așteptată, scop
Invitatul primește un cod QR prin email înainte de vizită
Scanarea QR la terminal creează înregistrarea vizitei instantaneu
Gazda notificată automat la sosirea invitatului
Funcționează atât pentru vizitatori ocazionali, cât și pentru invitați recurenți
Pentru cine este
Începe
Înlocuiește registrul de vizitatori pe hârtie
cu ceva care funcționează cu adevărat.
Vorbește direct cu echipa din spatele CheckSync. Îți vom prezenta cum funcționează check-in-ul vizitatorilor pentru amplasamentul tău și ce implică un pilot.