Știi cine este pe amplasament. Contabilizezi pe toată lumea rapid.
CheckSync ajută amplasamentele operaționale să gestioneze vizitatorii, contractorii, invitații, personalul și lucrătorii de agenție prin terminale tablet, dashboard-uri web, verificare biometrică și fluxuri de roll call de urgență.
CheckSync este o platformă de management al forței de muncă de pe amplasament și al vizitatorilor pentru medii operaționale. Ajută companiile să gestioneze vizitatorii, contractorii, invitații, personalul și lucrătorii de agenție prin terminale tablet de check-in, un dashboard web, verificare biometrică facială pentru lucrătorii de agenție, roll call de urgență, operare terminal offline și pregătită pentru 4G și înregistrări de audit conștiente de GDPR, cu suport direct în baza unui acord semnat.
Vizibilitate operațională
Registrele pe hârtie și sistemele deconectate lasă prea multă incertitudine.
Amplasamentele au nevoie de o modalitate mai rapidă de a înțelege cine este prezent, cine a plecat, cine este așteptat și cine trebuie contabilizat în timpul unei urgențe.
Registrele de vizitatori sunt lente și incomplete
Înregistrările pe hârtie pot fi greu de citit, dificil de căutat și nesigure când oamenii uită să semneze la ieșire.
Prezența contractorilor este adesea fragmentată
Contractorii pot sosi prin rute diferite, pot lucra în mai multe zone și pot pleca fără o urmă digitală clară.
Prezența lucrătorilor de agenție necesită controale mai puternice
Amplasamentele care folosesc forță de muncă temporară au nevoie de dovezi mai bune că persoana potrivită s-a autentificat și a participat la tură.
Listele de urgență pot deveni rapid depășite
Într-un exercițiu de incendiu sau un incident real, echipele au nevoie de o vizualizare live a persoanelor de pe amplasament, nu de o foaie de calcul sau un registru pe hârtie.
Managerii au nevoie de informații gata pentru audit
Echipele de sănătate și siguranță, securitate și management au nevoie de înregistrări care pot fi filtrate, revizuite și exportate.
Suportul contează după implementare
CheckSync este poziționat ca un parteneriat de produs și servicii, cu suport direct disponibil în baza unui acord.
Platformă
Fiecare persoană de pe amplasament, contabilizată.
CheckSync gestionează cinci tipuri distincte de persoane prin același terminal tablet, fiecare cu propriul flux de check-in personalizat și proces de semnare la ieșire.
Vizitatori
Check-in ghidat colectează numele, compania, scopul vizitei, selecția gazdei și notificările de inducție ale amplasamentului inclusiv sănătate și siguranță, evacuare de urgență și regulile amplasamentului. Fotografie și înmatriculare vehicul opționale. Gazda este notificată la sosire.
- Consimțământ GDPR înainte de colectarea oricăror date
- Notificări de sănătate și siguranță și evacuare cu confirmare
- Notificarea gazdei la sosire
- Fotografie și înmatriculare vehicul opționale
Contractori
Același flux ghidat ca vizitatorii cu un pas suplimentar de notificare a permisului de lucru. Contractorii confirmă regulile amplasamentului, procedurile H&S și condițiile permisului înainte de autentificare. Creează o înregistrare de audit cu timestamp per vizită.
- Pas de notificare a permisului de lucru inclus
- Scopul lucrării și selecția gazdei
- Confirmare completă a inducției pe amplasament
- Înregistrare de audit cu timestamp per vizită
Invitați
Invitații pre-înregistrați sosesc cu un cod QR trimis de gazda lor. Terminalul îl citește prin cameră sau scaner hardware, afișează detaliile invitației și îi face check-in instantaneu. Nu este necesară introducerea manuală a datelor.
- Cod QR trimis invitatului de gazda sa
- Cameră sau scaner hardware - cale dublă
- Detaliile invitației afișate înainte de confirmare
- Nicio introducere de date manuală la terminal
Personal
Personalul se autentifică prin scanarea codului QR personal sau căutare după nume. Terminalul confirmă identitatea și înregistrează o autentificare cu timestamp. Semnarea la ieșire urmează același flux rapid dual-cale.
- Scanare QR sau căutare după nume - cale dublă
- Confirmare identitate înainte de autentificare
- Înregistrări de autentificare și semnare la ieșire cu timestamp
- Coadă offline - sincronizare când conexiunea revine
Lucrători de Agenție
Lucrătorii de agenție selectează agenția, introduc numele și completează un pas de verificare biometrică facială. Terminalul compară o captură live cu identitatea lor înrolată și stocată. Trei încercări permise înainte de escaladare către securitate.
- Selecția agenției din lista înregistrată pe amplasament
- Verificare biometrică facială - captură automată
- Comparație live cu identitatea înrolată
- Trei încercări înainte de escaladarea la securitate
Roll Call de Urgență
Declanșat din dashboard sau direct de la terminal. Toate persoanele de pe amplasament sunt listate cu statusurile în siguranță, dispăruți și necontabilizați. Responsabilii de urgență primesc un email cu un link de confirmare cu o singură atingere, nu este necesară autentificarea.
- Declanșat din dashboard sau PIN terminal de urgență
- Numărători live în siguranță / dispărut / necontabilizat
- Confirmare email cu o atingere - fără ca autentificarea să fie necesară
- Istoricul complet cu export
Verificare lucrători de agenție
Persoana potrivită s-a autentificat. La fiecare tură.
Lucrătorii de agenție completează un pas de verificare biometrică facială pe terminal înainte de fiecare autentificare și semnare la ieșire. CheckSync compară o captură live cu identitatea înrolată a lucrătorului, ajutând la reducerea riscului de prezență proxy și creând dovezi de prezență cu timestamp pentru fiecare tură.
Selecția agenției
Lucrătorii selectează agenția din lista înregistrată pe amplasament înainte de orice alt pas.
Verificare cu captură automată
Detecția facială MediaPipe ghidează poziționarea. Captura se activează automat când fața este centrată și stabilă, nu este necesară apăsarea unui buton.
Comparație identitate
Un embedding matematic live este comparat cu referința înrolată a lucrătorului. Nu sunt stocate fotografii ale feței.
Limită de trei încercări
Până la trei încercări de verificare permise. După trei eșecuri terminalul direcționează lucrătorul către biroul de securitate.
Necesită conexiune live
Verificarea biometrică rulează întotdeauna pe serverul live. Embedding-urile nu sunt niciodată memorate în cache pe dispozitivul terminal.
Înregistrare tură cu timestamp
Fiecare autentificare și semnare la ieșire verificate creează o înregistrare de audit cu timestamp legată de lucrător, agenție și amplasament.
Roll call de urgență
Contabilizează pe toată lumea. În câteva minute.
Când apare o urgență, CheckSync îți oferă o listă live cu toți cei de pe amplasament (vizitatori, contractori, invitați, personal și lucrători de agenție) cu statusul lor curent. Declanșează din dashboard sau direct de la terminal.
Declanșare cu o atingere
Trimite un roll call din dashboard sau prin PIN-ul de urgență al terminalului. Toate persoanele de pe amplasament sunt listate imediat.
Numărători de status live
Numărătorile în siguranță, dispăruți și necontabilizați se actualizează în timp real pe măsură ce echipa ta marchează persoanele la fața locului.
Alerte de grup de urgență
Notifică primul ajutor, ofițerii de incendiu și managementul amplasamentului simultan. Fiecare grup primește propriul email de roll call.
Fără autentificare necesară pentru responsabili
Responsabilii primesc un email cu un link de confirmare cu o singură atingere. Fără aplicație, fără autentificare, fără întârziere.
Management pregătit pentru mobil
Marchează persoanele ca în siguranță sau dispărute direct de pe un telefon. Modalul de management al roll call-ului funcționează pe orice dispozitiv fără a instala nimic.
Istoricul complet și export
Fiecare roll call este jurnalizat cu timestamp-uri, modificări de status și un export CSV pentru înregistrările incidentelor și dovezile de conformitate.
Operare pregătită offline
Funcționează când rețeaua nu funcționează.
Terminalele CheckSync sunt proiectate pentru medii operaționale unde WiFi-ul este nesigur sau indisponibil. Autentificările se pun în coadă local și se sincronizează automat când revine conectivitatea, niciodată nu se pierde și nici o intervenție manuală nu este necesară.
Coadă offline automată
Autentificările vizitatorilor, contractorilor, invitaților, personalului și agenției se pun în coadă silențios când sunt offline. Terminalul continuă să funcționeze fără întrerupere.
Sincronizare la reconectare
Trimiterile în coadă se reiau automat în ordine când conexiunea este restabilită. Nu sunt necesari pași manuali.
Pregătit pentru SIM 4G/5G
Implementează pe tablete Android sau iOS cu un card SIM pentru amplasamente cu WiFi slab sau inexistent. Nu este necesar niciun proiect IT de infrastructură.
Supraviețuiește repornirii aplicației
Coada persistă prin trecerea aplicației în fundal, blocări și reporniri ale dispozitivului. Stocată în siguranță pe dispozitiv, niciodată în browser.
Biometria blocată corect
Verificarea facială a agenției necesită o conexiune live la server și este intenționat blocată offline pentru a păstra garanția de securitate a identității.
Status coadă vizibil
Un banner de conectivitate chihlimbar arată operatorilor starea offline și numărul de coadă în așteptare în orice moment.
Dashboard web
Vizibilitate completă. Fiecare amplasament. Fiecare rol.
Dashboard-ul CheckSync oferă echipelor de operațiuni, securitate, HR și sănătate și siguranță o vizualizare live a tuturor celor de pe amplasament, cu profunzimea, filtrarea și înregistrările de audit de care fiecare rol are nevoie.
Prezentare generală live pe amplasament
Vezi vizitatorii, contractorii, invitații, personalul și lucrătorii de agenție de pe amplasament în timp real. Diagrama circulară, graficul de activitate și alertele de depășire a timpului toate pe un singur ecran.
Ecrane per tip de persoană
Ecrane dedicate pentru vizitatori, contractori, invitați, personal, gazde, ture și lucrători de agenție, fiecare cu filtre, căutare și înregistrări detaliate.
Rapoarte și exporturi
Instantanee pe amplasament, activitate pe amplasament, rapoarte de vizitatori, înregistrări de contractori, prezența personalului, istoricul roll call-ului și rapoartele turelor de agenție - toate exportabile în CSV.
Jurnale de audit
Jurnale de audit de platformă și biometrice cu adăugare exclusivă. Fiecare acțiune este marcată cu timestamp, categorizată și filtrabilă după actor, rol, amplasament, categorie și severitate.
11 tipuri de rol
Admin Companie, Manager Amplasament, HR, H&S, Securitate, Recepționist, Admin Agenție, Finanțe, Vizualizator și altele - fiecare cu acces scopat la ecranele de care au nevoie.
Instrumente GDPR
Export de date, dreptul la ștergere și instrumente de înregistrare a consimțământului integrate în dashboard. Jurnal de audit biometric cu retenție independentă separată de înregistrările operaționale.
Suport
Suport direct. De la echipa care l-a construit.
CheckSync este un parteneriat de produs și servicii. Fiecare implementare a clientului vine cu un acord de suport semnat care acoperă accesul direct la echipa din spatele produsului - fără helpdesk, fără coadă de tichete.
Linie directă
Suport telefonic și email direct la echipa CheckSync. Fără intermediari, fără centre de apel externe.
Acord de suport semnat
Domeniul de suport, așteptările de răspuns și căile de escaladare sunt convenite în scris înainte de lansare.
Asistență la implementare
Provizionarea terminalului, configurarea dashboard-ului și integrarea utilizatorilor gestionate direct alături de echipa ta.
Actualizări continue
Actualizările produsului, patch-urile de securitate și funcțiile noi sunt livrate continuu în baza acordului.
Training inclus
Training pentru personalul de recepție, securitate și management inclus la implementare și la cerere.
Abordare pilot-first
Fiecare client nou începe cu un pilot structurat - hardware real, date reale, fluxuri reale - înainte de implementarea completă.
Industrii
Construit pentru amplasamente operaționale.
CheckSync este utilizat în sectoare unde a ști cine se află pe amplasament, verificarea lucrătorilor și contabilizarea tuturor în caz de urgență este o cerință operațională zilnică.
Depouri Logistice și Curierat
Verificarea lucrătorilor de agenție, responsabilitatea turelor și roll call de urgență pentru medii de depou cu rotație ridicată.
Depozitare și Distribuție
Managementul forței de muncă sezoniere, înregistrările contractorilor și terminale pregătite offline pentru amplasamente mari de distribuție.
Producție
Check-in contractori, prezența personalului, verificarea agenției și pregătire pentru urgențe pentru fabrici.
Șantiere de Construcții
Înregistrări de vizitatori și contractori, notificări de siguranță și roll call de urgență pentru medii de construcții active.
Școli și Universități
Vizibilitate vizitatori, înregistrări de contractori și roll call de urgență pentru instituții educaționale și medii conștiente de protecție.
Unități Medicale și de Îngrijire
Înregistrări de contractori și vizitatori, istoricul auditului și pregătire pentru urgențe pentru unități medicale.
Clădiri Guvernamentale
Management profesional al vizitatorilor, acces dashboard pe bază de rol și înregistrări de audit pentru incinte ale sectorului public.
Clădiri de Birouri
Check-in branded al vizitatorilor, notificările gazdei, invitații pentru invitați și vizibilitate live pe amplasament pentru birouri corporative.
Furnizori de Securitate
CheckSync ca nivel software complementar pentru furnizorii de securitate și control al accesului care gestionează multiple amplasamente ale clienților.
Prețuri
Prețuri simple, orientate spre implementare.
CheckSync este prețuit per amplasament, nu per utilizator sau per vizitator. Fără facturi surpriză pe măsură ce operațiunea ta crește. Fiecare implementare este cotată în funcție de amplasamentele tale, tipurile de persoane și cerințele de suport.
Starter
Un amplasament. Fluxuri de check-in de bază pentru vizitatori, contractori, invitați și personal. Ideal pentru birouri, școli și amplasamente cu o singură intrare care renunță la hârtie.
- Check-in vizitatori și contractori
- Flux de invitație QR pentru invitați
- Autentificare QR personal
- Prezentare generală live dashboard
- Rapoarte de bază și export CSV
- Un singur amplasament
- Până la 3 utilizatori dashboard
- Suport email în baza acordului semnat
Professional
Multi-amplasament. Platformă completă inclusiv verificare biometrică a lucrătorilor de agenție și roll call de urgență. Recomandat pentru orice amplasament care folosește forță de muncă de agenție sau temporară.
- Tot din Starter
- Verificare biometrică facială a lucrătorilor de agenție
- Roll call de urgență
- Operare terminal offline / pregătită pentru 4G
- Jurnale complete de audit de platformă și biometrice
- Suport multi-amplasament
- Până la 10 utilizatori dashboard
- 11 tipuri de rol
- Suport telefonic și email în baza acordului semnat
Enterprise
Amplasamente nelimitate. Acord de suport personalizat. Parteneriat direct de implementare pentru operațiuni mari sau complexe.
- Tot din Professional
- Amplasamente nelimitate
- Utilizatori dashboard nelimitați
- Acord de suport personalizat
- Asistență la implementare inclusă
- Training personal inclus
- Suport linie directă prioritară
- Actualizări continue ale produsului
Software-ul este prețuit per amplasament pe lună. Hardware-ul este achiziționat separat - dispozitive de consum standard, fără echipament proprietar. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată în funcție de amplasamentele tale, tipurile de persoane și cerințele de suport.
Ce hardware ai nevoie?
Un dispozitiv per intrare pe amplasament. CheckSync rulează pe hardware pe care îl poți achiziționa local - fără echipament proprietar, fără software de management al dispozitivelor corporative, fără proiect IT.
Tabletă Android
RecomandatAPK nativ, cel mai complet set de funcții. Samsung Galaxy Tab A9 sau similar - de la aproximativ 700-1200 RON. Modul kiosk complet integrat, fără software terț necesar.
iPad / iOS
PWA - fără descărcare din App Store obligatorie. Orice iPad cu Guided Access activat devine un kiosk în mai puțin de un minut. Fără MDM, fără Apple Business Manager, fără licență corporativă.
Windows AIO / Surface
PWA bazat pe browser. Orice ecran tactil Windows sau kiosk AIO funcționează. Cont utilizator kiosk Windows disponibil pentru blocare, fără software kiosk terț necesar.
Periferice opționale
Opțional: Scaner QR HID USB sau Bluetooth (de la 150–400 RON) pentru autentificarea mai rapidă a personalului. Orice cameră de dispozitiv de 5MP sau mai mult este suficientă pentru verificarea biometrică facială a agenției - majoritatea tabletelor moderne se califică.
Configurare terminal
Provizionarea terminalului durează mai puțin de 2 minute - scanează un cod QR, introdu cheia amplasamentului, gata. Asistată de CheckSync la lansare. Nu este necesar niciun departament IT.
Nu știi de unde să începi?
Fiecare client nou începe cu un pilot structurat pe un singur amplasament - hardware real, date reale, fluxuri reale. CheckSync gestionează provizionarea și configurarea. Niciun angajament până când ești mulțumit că funcționează pentru operațiunea ta.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente.
Ce este CheckSync?
CheckSync este o platformă de management al forței de muncă de pe amplasament și al vizitatorilor pentru incinte operaționale. Ajută companiile să gestioneze vizitatorii, contractorii, invitații, personalul și lucrătorii de agenție prin check-in pe tabletă, un dashboard web, verificare biometrică facială a lucrătorilor de agenție, roll call de urgență, operare terminal pregătită offline și înregistrări de audit conștiente de GDPR - toate sprijinite de suport uman direct disponibil 24/7 în baza unui acord semnat.
CheckSync verifică lucrătorii de agenție?
Da. Lucrătorii de agenție completează un pas de verificare biometrică facială pe terminal înainte de fiecare autentificare și semnare la ieșire. CheckSync compară o captură live cu identitatea înrolată a lucrătorului folosind embeddings matematice. Nu sunt stocate fotografii ale feței. Dincolo de verificarea identității, aceasta creează o înregistrare de prezență verificabilă cu timestamp pentru fiecare lucrător de agenție, la fiecare tură - oferind echipelor de operațiuni și finanțe dovezile necesare pentru a reconcilia facturile agenției și a contesta facturarea nejustificată cu încredere.
CheckSync stochează fotografii ale feței?
Nu. CheckSync stochează numai embeddings matematice - nu fotografii. Procesul de verificare capturează o imagine live, o convertește într-o reprezentare numerică, o compară cu referința înrolată și elimină captura. Această abordare este proiectată să se alinieze cu principiile GDPR Articolul 9 privind datele biometrice.
CheckSync poate funcționa fără WiFi?
Da. Terminalele CheckSync pun în coadă autentificările local când sunt offline și se sincronizează automat când conectivitatea este restabilită. Nicio dată nu se pierde și nicio intervenție manuală nu este necesară. Verificarea biometrică facială a lucrătorilor de agenție necesită o conexiune live și este intenționat blocată offline pentru a păstra garanția de securitate a identității. Tabletele echipate cu SIM 4G și 5G sunt suportate pentru amplasamente cu WiFi slab sau inexistent.
Responsabilii de urgență pot folosi telefoanele lor?
Da. Când este declanșat un roll call, membrii grupului de urgență primesc un email cu un link de confirmare cu o singură atingere. Nu este necesară nicio aplicație, nicio autentificare și niciun cont CheckSync. Ecranul de management al roll call-ului funcționează de asemenea complet pe orice browser mobil, permițând managerilor de amplasament să marcheze persoanele ca în siguranță sau dispărute de la fața locului.
Ce hardware este necesar?
Un dispozitiv per intrare pe amplasament. CheckSync rulează pe tablete Android (APK nativ), iPad-uri și dispozitive iOS (PWA - fără App Store necesar) și ecrane tactile Windows AIO (PWA browser). Nu este necesar niciun hardware proprietar, niciun software de management al dispozitivelor corporative și niciun proiect de infrastructură IT. O tabletă Android standard cum ar fi Samsung Galaxy Tab A9 este disponibilă pentru aproximativ 700–1200 RON. Un scaner QR HID opțional (de la 150–400 RON) accelerează autentificarea personalului.
Suportul este inclus?
Da. Fiecare implementare CheckSync include suport direct în baza unui acord de suport semnat. Aceasta acoperă accesul telefonic și email la echipa CheckSync direct - fără helpdesk sau coadă de tichete. Domeniul de suport, așteptările de răspuns și căile de escaladare sunt convenite înainte de lansare.
Putem rula mai întâi un pilot?
Da - și acesta este modul în care fiecare client nou începe. Un pilot structurat pe un singur amplasament folosește hardware real, date reale și fluxuri reale. CheckSync gestionează provizionarea și configurarea terminalului. Nu există niciun angajament pentru o implementare completă până când ești mulțumit că sistemul funcționează pentru operațiunea ta.
CheckSync înlocuiește porțile de control al accesului sau sistemele de intrare prin ușă?
Nu. CheckSync este o platformă de prezență și responsabilitate, nu un sistem de control al accesului. Înregistrează cine se află pe amplasament, verifică identitățile și sprijină roll call-ul de urgență - dar nu controlează accesul fizic. Poate funcționa alături de controlul accesului sau sistemele de intrare prin ușă existente fără conflict. La cerere, CheckSync poate fi integrat cu panouri de alarmă de incendiu pentru a declanșa un roll call automat când o alarmă este activată, eliminând nevoia de intervenție manuală în timpul unei urgențe.
Gata să începi?
Știi cine este pe amplasament. Din prima zi.
Începe cu un pilot structurat pe un singur amplasament. Hardware real, date reale, fluxuri reale. Niciun angajament până când funcționează pentru operațiunea ta.
Fiecare implementare începe cu un pilot. Suport direct inclus din prima zi.